Zespół Szkół Specjalnych w Łomży

Ogłoszenie o konkursie na stanowisko urzędnicze- samodzielny referent 

Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Łomży – jednostka budżetowa Miasta Łomża ogłasza nabór na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – samodzielny referent.

1/ Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym, prawniczym,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów oświatowych i samorządowych,
• znajomość przepisów: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy,
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość programów: „Płace”, ”Przelewy”, ”Zlecone”, ”i-Arkusz”, „Płatnik”,
• znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, znajomość programów WORD i EXEL, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy (w tym umiejętność interpretacji i stosowania w praktyce przepisów z zakresu zamówień publicznych),
• umiejętność weryfikacji dokumentacji przetargowej,
• skrupulatność w sporządzaniu dokumentacji.

2/ Wymagania dodatkowe:

• komunikatywność, umiejętność współpracy, sumienność, umiejętność podejmowania decyzji.

3/ Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje m. in.:

• prowadzenie spraw płacowych:

1. a) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
2. b) naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy pomocy programu „Płace”,

• wprowadzanie danych do zmodernizowanego SIO w zakresie spraw płacowych,
• Prowadzenie spraw związanych z PFRON,
• Ewidencja spłat pożyczek ZFM,
• Sporządzanie i przesyłanie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników oraz miesięcznej deklaracji rozliczeniowej do  ZUS,
• Przygotowywanie zestawień ze średniorocznej struktury zatrudnienia na potrzeby analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli,
• Organizowanie i wykorzystanie stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych,
• Sporządzanie i przesyłanie deklaracji PIT 11, PIT 4R do US,
• Pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacyjnego szkoły,
• Sporządzanie sprawozdań z zakresu płac do celów statystycznych,
• Sporządzanie umów o dzieło i zlecenia oraz ich rozliczanie przy wykorzystaniu programu „Zlecone”,
• Przygotowywanie i prowadzenie pod względem formalno-prawnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami jednostki,
• Udział w pracach komisji przetargowej,
• Przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń w BIP, BZP, E-Zamówienia,
• Prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą oraz nadzór nad jej realizacją,
• Opracowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
• Sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych,
• Sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych
• Sporządzanie zapotrzebowania oraz dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby placówki,
• Opisywanie i pieczętowanie faktur oraz wprowadzanie ich do bankowości

elektronicznej,

• Prowadzenie ewidencji odzieży roboczej,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia.

4/ Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem,
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia - opatrzone własnoręcznym podpisem, jeśli w liście motywacyjnym lub CV lub w innych załączonych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO niezbędna jest dodatkowa Państwa zgoda na ich przetwarzanie, wyrażona w formie dopisku bezpośrednio w liście motywacyjnym lub CV w brzmieniu:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym/CV  oraz załączonych dokumentach. (czytelny podpis kandydata)”,

• kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe,
• kserokopie posiadanych zaświadczeń/certyfikatów z odbytych szkoleń,
• oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku specjalisty ds. płac i zamówień publicznych,
• kserokopia świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy i/lub w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o okresie zatrudnienia (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy) - potwierdzających wymagany staż pracy,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, o niekaralności za umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem - złożone na druku „Oświadczenie i klauzula informacyjna” znajdującym się w odrębnym pliku pod niniejszym ogłoszeniem.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 1000).

5/ Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Praca na w/w stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, natomiast występują uciążliwe warunki pracy (praca przy komputerze).
• Praca w budynku szkoły.
• Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy.
• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu.

6/ Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w  miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Specjalnych w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 1%.

7/ Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

• Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Zespołu Szkół Specjalnych w Łomży, ul. Nowogrodzka 4, 18-400 Łomża.
• Oferty musza znajdować się w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Specjalnych w Łomży”.
• Termin składania ofert: do dnia 26.09.2024 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu szkoły.
• Oferty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8/ Informacje dodatkowe:

O terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Szkół Specjalnych w Łomży Kategorie - Zespół Szkół Specjalnych w Łomży (biplomza.pl)

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zespole Szkół Specjalnych   w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane w szkole przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW SZKOŁY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE .L. z 2016r. Nr 119, s.1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Specjalnych w Łomży, dane adresowe: ul. Nowogrodzka 4, 18-400 Łomża
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iodo@rt-net.pl
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, w szczególności w celu oceny Pani/Pana kwalifikacji, zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje.

Podstawą prawną przetwarzania są:

1. a) przepisy kodeksu pracy i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze –w zakresie danych określonych w szczególności w art. 221 kodeksu pracy;
2. b) niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
3. c) uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)–w zakresie danych zebranych podczas postępowania rekrutacyjnego. Administrator danych ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności –jest to niezbędne do oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które prowadzona jest rekrutacja;
4. d) Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli zostaną przekazane nam inne dane niż wynikające z przepisów prawa. np. adres e-mail lub wizerunek.
5. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe do końca procesu rekrutacji, chyba że wyraził/a Pan/Pani zgodę na przechowywanie przez Administratora Pana/Pani dokumentów aplikacyjnych po okresie rekrutacji na przyszły nabór lub przyszłe nabory.
6. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pracowników, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
10. a) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
11. b) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
12. c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,;
13. d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
14. e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych zw. przypadkach określonych w art. 21 RODO ;
15. f) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO ;
16. g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
17. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym; ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne;

Dodatkowe informacje można uzyskać w Zespole Szkół Specjalnych w Łomży,
tel. (86) 216-57-64

Łomża, dnia 13.09. 2024 r.                 

Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Łomży